Prawie każdy, kto ma firmę wie, że w firmie niezbędny jest samochodów służbowy. Takie auto umożliwia nam podróżować w sprawach firmowych, a co za tym idzie możemy się z niego także w adekwatny metodę rozliczać, czyli możemy sobie odpisywać od należnego podatku dokładnie określone kwoty, jakie wydamy na podróże, na tankowanie naszego samochodu czy również na każdą naprawę lub ubezpieczenie. Jeśli firma nie ma samochodu służbowego, to obowiązuje kilometrówka. Wtedy wpisuje się do odpowiednich rubryk ilość przejechanych kilometrów, czas i cel. Jeśli w firmie jest służbowe auto, to wszystko to wygląda całkiem inaczej.
ażeby móc korzystać ze wszelkich form rozliczeń na samochód służbowy, musimy go kupić na firmę, czyli wówczas, gdy taka firma już funkcjonuje. W umowie kupna muszą być nasze dane albo powinniśmy poprosić o fakturę VAT na taki zakup. Jeśli tak zrobimy, to będziemy mogli odliczać od samochodu delegacje zagraniczne i krajowe. Jeżeli auto będzie wykorzystywane jedynie do celów firmowych, to odliczymy dzięki niemu dosłownie wszystko (zobacz też – kilometrówka). O ile jednak będzie wykorzystywane także do celów prywatnych, to będziemy mogli odliczyć 50% VAT-u, czyli 11,5% tego, co w taki samochodów włożymy. Tyczy się to zarówno wydatków na paliwo, jak i przeglądy, a również na sam zakup. Rozliczenie delegacji w firmie jest jednak czymś bardziej nieprostym, ale tutaj posiadamy już większą biurokrację i wszystko musi być zrobione dokładniej tak, żebyśmy mogli stosownie wszystko zaksięgować. Niemniej jednak te kwestie powinny być należycie pilnowane.
Należy spostrzec: program do delegacji.
