Dlaczego niszczenie dokumentów jest takie istotne? Dlaczego większe biura zatrudniają pracowników specjalnie po to, aby zniszczyli oni dokumenty, które nie są już przydatne do pracy, ale zawierają informacje poufne? Powodów jest kilka. Począwszy od tego, że stare dokumenty nie mogą trafić na śmietnik ze względu na ochronę danych osobowych. Po drugie, konkurencja niekiedy jest zdolna do tego, aby uzyskać papiery ze śmietnika i dostać na tej podstawie informacje o sposobach funkcjonowania firmy. Dokumenty przechowywane w firmach częściej zawierają też własnoręczne podpisy, które bardzo łatwo jest podrobić lub wykorzystać jeżeli już posiada się w rękach dokumenty wyrzucone uprzednio przez firmę na śmietnik. Dlatego dokumenty, w których znajdują się informacje poufne, wyciągi bankowe, dane klientów, a także opisy spraw powinny natrafić do niszczarek. Niszczarki OPUS i HSM do dokumentów to specjalne urządzenia, które przecinają dokumenty. Najlepiej skuteczne niszczarki biurowe jednak to z całą pewnością kominki, w których można zwyczajnie palić dokumentami w piecach. Firmy zajmujące się niszczeniem dokumentów przeprowadzają cały proces pozbywania się danych pod ścisłą kontrolą. Proces niszczenia dokumentów jest monitorowany. Druki, które wydostają się z firmy i które posiadają uzyskać się do miejsca, w którym są niszczarki Katowice – są z dokładnością opakowane i zabezpieczone przed wnikaniem do nich osób trzecich, niepowołanych do pozyskiwania takich danych. Największa i najbardziej rzetelna firma specjalizująca się w niszczeniu dokumentów znajduje się w Polsce w Katowicach.
Zobacz: niszczarki biurowe.
